陜西省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)總公司合同管理辦法(暫行)
來源：管理員
所屬分類：政策法規(guī)
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發(fā)布時(shí)間：2011-12-14
第一章 總 則
第一條 為了維護(hù)陜西省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)總公司的合法權(quán)益,規(guī)范合同管理程序，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和總公司相關(guān)文件的規(guī)定，結(jié)合總公司的實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于總公司總部、所屬子公司及分公司。
第三條 本辦法所稱合同是指總公司及所屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間，設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第四條 本辦法所稱合同管理是指對(duì)合同立項(xiàng)、審核、審批簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
第二章 合同管理的一般規(guī)定
第五條 合同實(shí)行分級(jí)管理。
標(biāo)的額在500萬元以上的合同；涉及新領(lǐng)域、新技術(shù)或?qū)偣窘?jīng)濟(jì)發(fā)展有特殊意義的，標(biāo)的額在100萬元至500萬元之間的合同；所有涉及礦權(quán)轉(zhuǎn)讓的合同由總公司管理。
標(biāo)的額在500萬元以下的一般合同，由總公司授權(quán)，子公司或分公司管理。
第六條 子公司和分公司必須明確合同管理部門?？偣痉煞ㄒ?guī)部和子公司、分公司的合同管理部門為合同歸口管理部門。
第七條 合同承辦部門對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負(fù)責(zé)，合同承辦人為直接責(zé)任人。
第八條 簽訂合同，除即時(shí)清結(jié)外，都必須采用書面形式。凡國(guó)家、行業(yè)或總公司有標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際予以適用或借鑒。
第九條 總公司、子公司和分公司應(yīng)當(dāng)刻制合同專用章，指定專人管理。合同專用章僅供已經(jīng)法定代表人或委托代理人簽署的，內(nèi)容填寫完整的合同上蓋印。不得在非合同文本上蓋印，不得蓋印空白或填寫不全的合同文本。
第十條 總公司、子公司和分公司內(nèi)部的職能部門一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。分公司以自己的名義對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)具有法定代表人的委托。
第十一條 合同必須經(jīng)法定代表人或委托代理人簽署，并蓋有合同專用章才可生效。法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的，合同文本應(yīng)附法定代表人授權(quán)委托書復(fù)印件。
第三章 合同管理相關(guān)部門的職責(zé)
第十二條 合同歸口管理部門主要職責(zé)為：負(fù)責(zé)合同審核，確保審核率達(dá)到100%；必要時(shí)參與重大合同的論證、談判工作；參與合同糾紛處理；負(fù)責(zé)合同備案工作。
第十三條 合同承辦部門主要職責(zé)為：指定合同承辦人，負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)，進(jìn)行意向接觸和資信調(diào)查；起草合同文本，組織合同談判；組織審查會(huì)簽，負(fù)責(zé)報(bào)送合同審核，負(fù)責(zé)合同的簽訂；負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理；負(fù)責(zé)報(bào)送合同備案和歸檔。
第十四條 合同需要會(huì)簽時(shí)，會(huì)簽部門主要職責(zé)為：按照本部門職責(zé)，對(duì)合同相關(guān)條款的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性提出審查意見。
第四章 合同的簽訂
第十五條 合同承辦部門確定合作主體，進(jìn)行意向接觸和資信調(diào)查。
第十六條 合同的主要條款應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定及總公司的相關(guān)規(guī)定。合同的必備條款應(yīng)當(dāng)包括當(dāng)事人姓名（名稱）和住所，標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量，履行期限、地點(diǎn)、方式，價(jià)款與支付方式或合作條件，違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式。
合同文本中應(yīng)當(dāng)規(guī)定合同履行地和糾紛管轄等內(nèi)容，合同的糾紛管轄地應(yīng)盡可能約定為總公司所在地或所屬單位所在地。
第十七條 重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判，由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，合同承辦部門組織，財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律等與合同內(nèi)容相關(guān)的部門人員參加。
第十八條 合同審查可以采用會(huì)議、會(huì)簽和一次性審批的方式。
主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要會(huì)議審查的合同，由主管領(lǐng)導(dǎo)召集相關(guān)職能部門進(jìn)行會(huì)議審查。
主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要會(huì)簽的合同,由相關(guān)職能部門進(jìn)行審查會(huì)簽。審查會(huì)簽部門根據(jù)本部門職責(zé)，簽署同意、不同意或具體修改意見。
一次性審批的合同，由合同歸口管理部門審核后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)直接審批。
第十九條 合同承辦部門將合同草案和相關(guān)說明材料報(bào)送合同歸口管理部門審核。合同歸口管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性進(jìn)行審核，審核無誤即可報(bào)送審批，如有問題則提出補(bǔ)正意見，由承辦部門整改后再次審核。
第二十條 合同承辦部門將審核通過的合同送法定代表人或委托代理人簽署，并加蓋合同專用章。
第二十一條 合同承辦部門應(yīng)將合同副本存留合同歸口管理部門一份，由合同歸口管理部門登記備案。
第五章 合同的履行、變更和解除
第二十二條 合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，不得實(shí)際履行。
第二十三條 合同承辦部門按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同履行，辦理相關(guān)事項(xiàng)，報(bào)合同歸口管理部門備案。
第二十四條 合同承辦部門要積極應(yīng)對(duì)合同履行中出現(xiàn)的各種問題。出現(xiàn)重大事項(xiàng)時(shí)，必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和合同簽署人匯報(bào)，以便采取措施，減少損失。當(dāng)出現(xiàn)法定合同解除事由時(shí)，合同承辦部門應(yīng)報(bào)請(qǐng)合同簽署人同意后解除合同，以維護(hù)總公司的利益。
第二十五條 由于不可抗力的原因?qū)е挛曳讲荒苈男泻贤瑫r(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，以減輕對(duì)方可能造成的損失，并在合理期限內(nèi)提供證明。
第二十六條 合同的變更和解除，都必須采用書面形式。需要變更、解除合同時(shí)，承辦人應(yīng)持相關(guān)材料按照原合同簽訂審批程序進(jìn)行審批，經(jīng)簽署批示后，在法定或約定期限內(nèi)，書面通知對(duì)方，并將有關(guān)變更、解除合同的文書等入卷歸檔。
第六章 合同糾紛處理
第二十七條 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議時(shí)，承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
第二十八條 出現(xiàn)糾紛后，承辦部門應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
第二十九條 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解，應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議；不能達(dá)成一致時(shí)，按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，合同承辦部門應(yīng)與合同歸口管理部門確定代理人、制定應(yīng)對(duì)方案，并向合同簽署人請(qǐng)示。
第七章 合同檔案管理和使用
第三十條 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，由合同承辦部門整理、保管合同及相關(guān)的檔案資料，并按總公司、子公司或分公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。
第三十一條 合同檔案的使用，按照總公司、子公司或分公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁泄露商業(yè)秘密。
第八章 合同管理的責(zé)任追究
第三十二條 總公司對(duì)合同管理實(shí)行過錯(cuò)責(zé)任追究制度。對(duì)下列情形要實(shí)行責(zé)任追究：
1、以部門或單位名義，加蓋部門或單位行政章簽訂合同的；
2、未經(jīng)法定代表人授權(quán)或超越代理權(quán)、濫用代理權(quán)簽訂合同的；
3、對(duì)簽約對(duì)方的資信情況缺乏了解，盲目與對(duì)方簽訂合同被詐騙的；
4、故意隱瞞事實(shí)真相或與對(duì)方惡意串通，損害公司利益的；
5、利用合同徇私舞弊、貪污、侵占、受賄的；
6、其它失職、瀆職行為。
第九章 附 則
第三十三條 勞動(dòng)合同的簽訂和履行不適用本辦法的規(guī)定。
第三十四條 本辦法由總公司法律法規(guī)部負(fù)責(zé)解釋。
第三十五條 子公司和分公司可以根據(jù)本辦法并結(jié)合實(shí)際制定本單位的合同管理辦法，報(bào)總公司法律法規(guī)部備案。
第三十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
