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全面推進(jìn)離退休職工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程----陜西省地礦總公司西探裝備分公司

來源:管理員     所屬分類:離退工作     閱讀次數(shù):3608     發(fā)布時間:2013-11-19

 

    近年來,西探裝備分公司離退休工作開拓創(chuàng)新,積極探索,建立以“1123”為工作任務(wù)﹝一個目標(biāo)(讓離退休職工滿意)、一個主題(建設(shè)離退休職工之家)、兩個重點(diǎn)(落實(shí)好離退休職工各項待遇,確保服務(wù)管理教育到位)、三個體系(加強(qiáng)行政管理、抓好支部建設(shè)、健全隊協(xié)組織)﹞,樹立 4個一”工作理念(第一信號、第一要務(wù)、第一標(biāo)準(zhǔn)、第一追求),達(dá)到“四化”工作目標(biāo)(標(biāo)準(zhǔn)化管理、程序化運(yùn)作、人性化服務(wù)、多樣化活動)的一套標(biāo)準(zhǔn)化工作模式,有力地推動離退休工作水平的提升,得到廣大離退休職工的廣泛認(rèn)可和好評。西探裝備分公司離退休黨支部被中組部命名為“先進(jìn)黨支部”,離退休職工活動室也是全省第一批命名表彰的省級示范活動室,曾多次獲得省上先進(jìn)單位的稱號,離退辦主任黃順富同志是省上多次表彰的先進(jìn)老干部工作者,山水合唱團(tuán)、臺球隊多次代表局參加省上文藝匯演和體育比賽取得優(yōu)異成績。

 

    一、領(lǐng)導(dǎo)重視,是標(biāo)準(zhǔn)化管理工作開展的前提

 

        多年以來,西探裝備分公司領(lǐng)導(dǎo)班子對離退休工作非常重視,將廣大離退休職工的服務(wù)管理作為單位工作的重要組成部分,多次選拔調(diào)整了業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、能力強(qiáng)的工作人員組成得力團(tuán)隊,加強(qiáng)人財物的保障,為開展標(biāo)準(zhǔn)化管理工作奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。在日常工作中,單位領(lǐng)導(dǎo)班子對離退休工作全力支持,經(jīng)常關(guān)心、指導(dǎo)、詢問,為全面推進(jìn)離退休標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,提供了精神與物資上的雙重保障。

 

        一是定期召開離退休職工民主生活會。每逢老年節(jié)、春節(jié)等重大節(jié)日,單位領(lǐng)導(dǎo)班子總是不忘離退休職工,和他們一起座談,一起交流,向他們通報單位改革發(fā)展情況,聽取他們對單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展的意見建議,了解他們對離退休生活的所思所想。幾年來,西探裝備分公司先后組織了十余次領(lǐng)導(dǎo)班子主要成員和離退休干部職工共話發(fā)展的座談討論會,為離退休工作深入開展、地礦經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展發(fā)揮了重要作用。

 

       二是積極為離退休職工共享改革發(fā)展成果創(chuàng)造條件。近年來,西探裝備分公司在各種節(jié)日積極在廣大離退休職工中開展先進(jìn)評比、節(jié)日慰問、困難補(bǔ)助、健康普查等活動,并定期組織老同志赴省內(nèi)外旅游考察、參觀工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與城市化建設(shè)。在節(jié)日福利發(fā)放等方面,四百余名離退休職工享受著與在職職工相同的待遇,這更是激發(fā)了老同志們感恩單位、發(fā)揮余熱的熱情,形成了單位為離退休職工共享發(fā)展創(chuàng)造條件,老同志為單位改革發(fā)展出謀獻(xiàn)策的良好局面。

 

        三是加強(qiáng)離退休工作隊伍建設(shè)。西探裝備分公司根據(jù)工作需要,多次對離退辦的工作人員進(jìn)行調(diào)整,將幾名作風(fēng)硬朗、業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)細(xì)致、經(jīng)驗(yàn)豐富、能力一流的員工配備到離退辦,組成了有力的工作團(tuán)隊。合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置,高效的人員配置,形成了組織高效,作風(fēng)過硬的戰(zhàn)斗集體,為開展標(biāo)準(zhǔn)化管理提供了人力保證。

 

    二、建章立制,是標(biāo)準(zhǔn)化管理工作開展的基礎(chǔ)

 

        2009年起,西探裝備分公司著力進(jìn)行了抓制度、抓執(zhí)行、抓規(guī)范、抓標(biāo)準(zhǔn)、抓落實(shí)的“五抓”行動。經(jīng)過近幾年的探索實(shí)踐,逐漸形成和健全完善了涵蓋離退休職工服務(wù)管理工作方方面面的制度規(guī)程,制定了具有實(shí)際操作性的崗位工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范,將一系列繁雜的工作“用制度說話,用標(biāo)準(zhǔn)衡量,用職責(zé)考核,用規(guī)范引導(dǎo)”,形成了“工作有計劃、執(zhí)行有監(jiān)督、結(jié)果有考核、不足有改進(jìn)”的良性互動機(jī)制,同步實(shí)現(xiàn)了計劃、檢查、考核、整改(PDCA)的科學(xué)循環(huán)。

 

        一是制定了工作計劃制度、工作考核制度、工作整改制度、為離退休職工排憂解難制度、離退辦學(xué)習(xí)制度、離退休職工活動組織開展制度、離退休職工應(yīng)急制度、工作人員值班制度、工作例會制度、工作人員服務(wù)制度、主任、副主任崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)會計崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn),駕駛員崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)等一系列離退休服務(wù)管理工作準(zhǔn)則共計三十多個,為各項工作的開展提供了標(biāo)準(zhǔn)化的制度保障。

 

        二是制定制度的同時,抓視覺形象識別,抓規(guī)范理念上墻。西探裝備分公司先后將各黨小組組織機(jī)構(gòu)、各隊協(xié)組織機(jī)構(gòu)、服務(wù)理念、服務(wù)宗旨、服務(wù)方式等制作成精美的框圖上墻,時時刻刻提醒工作人員要按照制度、按照職責(zé)、按照規(guī)范、按照流程盡職盡責(zé)做好本職工作,全身心地為廣大離退休職工服務(wù)。

 

        三是為統(tǒng)籌“制度、服務(wù)、管理、效果”之間的關(guān)系,提高服務(wù)質(zhì)量和管理效能。西探裝備分公司一方面通過實(shí)施“制度有力、縱向延伸、情感教育、橫向拓展、服務(wù)到位、適度外延”的多元化管理舉措,使管理人性化,制度情理化。另一方面通過標(biāo)準(zhǔn)化管理,體現(xiàn)全程工作“集中管理、過程控制、缺陷預(yù)防、風(fēng)險預(yù)控”水平,滿足對管理方法、管理能力提出的新要求。

 

        四是通過文化引領(lǐng)、整體帶動、全面計劃、過程管控,進(jìn)一步提高標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)管理質(zhì)量。為縱深推進(jìn)離退休管理工作標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,西探裝備分公司制定了《離退辦工作計劃實(shí)施指導(dǎo)意見》從“標(biāo)準(zhǔn)化管理的背景、標(biāo)準(zhǔn)化管理的意義、標(biāo)準(zhǔn)化管理的基本定位、實(shí)施原則、推進(jìn)流程等方面全面部署了離退辦標(biāo)準(zhǔn)化管理的各階段工作。通過近幾年的努力,西探裝備分公司離退休工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了由制度層面的標(biāo)準(zhǔn)化向執(zhí)行層面標(biāo)準(zhǔn)化的有效過渡,取得了良好的效果。

 

    三、親情服務(wù),是標(biāo)準(zhǔn)化管理工作開展的關(guān)鍵

 

        管理標(biāo)準(zhǔn)化體系建立后,全面推進(jìn)體系的發(fā)展,服務(wù)是關(guān)鍵。西探裝備分公司一方面通過組織學(xué)習(xí),讓離退休職工了解標(biāo)準(zhǔn)化管理,支持標(biāo)準(zhǔn)化管理;一方面通過宣傳報道,為標(biāo)準(zhǔn)化管理工作創(chuàng)造條件、營造環(huán)境。他們通過人本管理,使離退休職工切實(shí)體會到標(biāo)準(zhǔn)化管理帶給他們的實(shí)惠,同時對離退休工作者的工作有了自己的考量標(biāo)準(zhǔn),時刻監(jiān)督離退休工作服務(wù)質(zhì)量。

 

        首先,加強(qiáng)組織學(xué)習(xí),將離退休職工標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)管理工作納入支部建設(shè)的全過程,做到支部工作全年有計劃、有準(zhǔn)備、有目標(biāo)、有檢查、有考核。把全力做好支部自身建設(shè)和離退辦自身建設(shè)相結(jié)合,發(fā)揮支部成員的模范帶頭作用。堅持離退休黨員活動做到組織生活制度化、學(xué)習(xí)教育經(jīng)?;W(xué)習(xí)內(nèi)容實(shí)用化,確保黨員先進(jìn)性。西探裝備分公司參加組織生活的離退休黨員人數(shù),每次都能夠達(dá)到現(xiàn)有黨員的80%以上,集體學(xué)習(xí)和分組學(xué)習(xí)相結(jié)合,內(nèi)部學(xué)習(xí)和走出去參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合,自學(xué)與答卷學(xué)習(xí)考核相結(jié)合。

 

        其次,標(biāo)準(zhǔn)化管理要得到廣大離退休職工的認(rèn)知和認(rèn)同,需要通過企業(yè)文化的引領(lǐng),形成良好的氛圍。西探裝備分公司通過召開座談會、交流會等形式,并通過單位期刊《西探簡報》和離退辦內(nèi)刊《夕陽風(fēng)采》,以及電子屏、黑板報、宣傳欄和《陜西地礦新聞》等文化陣地,做好宣傳、灌輸和引導(dǎo)工作,給職工講明實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要性和現(xiàn)實(shí)意義,為標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的順利推行吶喊助威,營造氛圍,掃清認(rèn)識障礙和思想阻礙。

 

        再次,西探裝備分公司堅定不移地落實(shí)人本管理,堅持人本理念,把尊重人、關(guān)心人、理解人著力體現(xiàn)在工作細(xì)節(jié)中,力求營造和諧、友愛、以誠相待的大家庭氛圍。西探裝備分公司離退辦就是離退休職工的一個家、一個溫暖的家,離退休工作都是在落實(shí)這樣的“家文化”。通過全心全意依靠廣大離退休職工,聽取大家對管理創(chuàng)新方面的建議,增強(qiáng)主人翁意識;通過激發(fā)大家的管理創(chuàng)新意識和主動意識,整體提升離退辦的團(tuán)隊凝聚力和標(biāo)準(zhǔn)化管理的執(zhí)行力。西探裝備分公司對離退辦工作人員提出了:“二熟、三心、四訪、五種精神、四個一”為內(nèi)容的服務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)。工作中做到“二熟”即:熟悉政策、熟悉離退休職工情況;“三心”即:對老同志要熱心、對工作要細(xì)心、辦事要誠心;“四訪”即:老同志生病住院必訪、老同志遇到不幸必訪、重大節(jié)日必訪、對孤寡老人必訪;“五種精神”即:樂于奉獻(xiàn)精神、求真務(wù)實(shí)精神、任勞任怨精神、雷厲風(fēng)行精神、開拓創(chuàng)新精神;“四個一”即:接待一張笑臉相迎、見人一聲問候相暖、來人一個座位相讓、有事一杯熱茶相待。

 

    四、開展豐富多采的文體活動,是標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的重點(diǎn)

 

        一是以文化建設(shè)為主題,以老年學(xué)校為陣地,營造重視學(xué)習(xí)、崇尚學(xué)習(xí)的良好氛圍。繼續(xù)抓好“詩文”、“回憶”等文化活動,他們在離退休職工中開展了“老地質(zhì)話當(dāng)年”、“三光榮”等征文活動,根據(jù)離退休職工興趣愛好開展了攝影培訓(xùn)、聲樂培訓(xùn)、書法培訓(xùn)、烹飪培訓(xùn)、保健知識預(yù)防、急救護(hù)理知識講座等,滿足老年人老有所學(xué)的愿望,發(fā)揮老年學(xué)校的作用,使老同志不斷增長各類知識,陶怡情操,愉悅晚年。

 

        二是結(jié)合單位實(shí)際,組織開展各項文體娛樂活動。近年來,西探裝備分公司先后組織了離退休職工開展了新春游藝會、三八節(jié)才藝表演、春游踏青、國慶節(jié)文藝晚會、重陽節(jié)文藝匯演、參觀閻良新廠區(qū)、瞻仰習(xí)仲勛陵園等活動。組織離退休職工參加了省首屆離退休干部運(yùn)動展示會、省首屆老年人體育健身大會、“與黨同呼吸、共命運(yùn)、心連心”征文等活動,組織山水合唱團(tuán)參加全省老干部歌舞演唱會,承辦了省首屆離退休干部藝術(shù)節(jié)地礦局分會場文藝匯演等活動,為離退休職工“老有所樂、老有所為”創(chuàng)造了積極條件。(轉(zhuǎn)載陜西老干工作網(wǎng))